為進一步規范、加強公司各類合同簽訂及歸檔管理，避免遺失，便于查詢，特制定本制度。
一、合同擬定
在完善前期相關工作情況下，合同由公司相關職能部門擬定草案。
二、合同審查程序
合同責任部室草擬—法務人員或法律顧問審查—分管領導審查—總經理及董事長審查。重要合同由班子集體審查，重大合同由董事會審查。
三、合同審批
合同從擬定人員開始逐級審查簽字確認。
四、合同簽訂
合同由公司法人代表或其全權委托人簽訂，并加蓋公司印章。
五、合同跟蹤
相關部室安排專人對合同執行情況進行跟蹤，建立合同執行臺賬，每月會同管理部提交合同執行情況及進度報告送總經理及董事長。
六、合同保管
（一）所有合同公司存檔二份。公司合同簽訂部門自存一份，收集整理合同相關資料交送黨政辦公室存檔一份。
（二）公司黨政辦公室指定專人進行合同歸檔管理，對合同進行掃描并將掃描件進行電子檔歸檔管理，復印件、掃描件由相關部門自行保管（如有多余原件，合同簽訂部門自行保管一份）。
（三）電子歸檔處理完后，對合同原件進行紙質文檔分類保存，并建立合同臺賬及查詢目錄。
（四）合同屬公司重要經營性文件，外傳、借閱等須經公司主要領導批準。
